Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Die Betriebsanweisung für PSA gegen Absturz ist unverzichtbar, wenn Beschäftigte in Höhen arbeiten. Sie fasst die speziellen Sicherheitsregeln für den Umgang mit Absturzsicherungen an einem Ort zusammen. Beispielsweise beschreibt sie, wie ein Auffanggurt richtig anzulegen ist, wo Anschlagpunkte angebracht werden dürfen und welche Verbindungen (Seile, Gurte) verwendet werden müssen. Sie führt auf, wie oft eine Sichtprüfung durchzuführen ist und welche Qualifikationen die prüfende Person haben muss. Außerdem weist sie auf unzulässige Anwendungen hin, etwa die Benutzung von abgenutzten oder beschädigten Teilen, und was im Notfall zu tun ist – einschließlich Verweis auf den betrieblichen Rettungsplan.

Rechtlich basiert die Betriebsanweisung auf der DGUV-Regel 112-198 und den Vorgaben zur Unterweisung (§ 12 ArbSchG). Sie wird in der Regel zusammen mit praktischen Übungen vermittelt. Der Facility Manager stellt sicher, dass die Betriebsanweisung für PSA gegen Absturz für alle relevanten Bereiche verfügbar ist und regelmäßig auf Aktualität geprüft wird. Sie dient als schriftlicher Beleg, dass alle Beteiligten die Gefahren kennen und wissen, wie sie ihre Schutzausrüstung korrekt handhaben.

Der Wartungsnachweis dokumentiert lückenlos, dass die Absturzsicherungen regelmäßig geprüft und instand gehalten werden. Nach der PSA-Benutzungsverordnung ist der Arbeitgeber verpflichtet, dafür zu sorgen, dass PSA während der gesamten Nutzungsdauer funktionsfähig und in hygienisch einwandfreiem Zustand bleibt. Dafür sind periodische Inspektionen nötig. In der Praxis bedeutet dies: Vor jedem Einsatz ist die Ausrüstung von der Anwenderin/dem Anwender auf Beschädigungen zu prüfen und einmal jährlich eine ausführliche Überprüfung durch eine sachkundige Person durchzuführen.

Im Wartungsnachweis werden alle relevanten Daten festgehalten: Wann welche Komponenten inspiziert wurden, ob Mängel gefunden wurden und welche Maßnahmen ergriffen wurden (z. B. Reparatur oder Austausch). Am Ende jeder Prüfung unterschreibt die sachkundige Person. So entsteht ein chronologischer Nachweis über die Gebrauchstüchtigkeit der PSA. Der Facility Manager ist dafür verantwortlich, dass die Prüfintervalle eingehalten werden und die Protokolle sicher archiviert sind. Die Unterlagen dienen auch als Beweis bei Sicherheitskontrollen oder nach einem Vorfall.

Die Gefährdungsbeurteilung ist das Fundament für alle Entscheidungen zum Einsatz von PSA im Facility Management. Nach § 5 ArbSchG muss der Arbeitgeber vor Aufnahme jeder Tätigkeit systematisch Risiken ermitteln und dokumentieren. Bei Arbeiten in der Höhe werden die möglichen Absturzgefahren analysiert – etwa die Höhe selbst, offene Kanten, Böschungen oder ungesicherte Durchbrüche. Daraus leiten Fachkraft für Arbeitssicherheit und Facility Manager ab, ob Absturzsicherungen nötig sind und welche Ausrüstung (z. B. Typ des Sicherheitsgurts, nötige Anschlagpunkte) verwendet werden muss.

Die Dokumentation hält fest, welche Gefährdungen gefunden wurden und welche Maßnahmen ergriffen wurden, um sie zu beseitigen oder zu minimieren. Wenn eine Arbeit nur mit PSA durchgeführt werden kann, gibt die Beurteilung vor, welche Art von PSAgA eingesetzt wird. Sie berücksichtigt auch weitere Sicherheitsmaßnahmen wie Auffangnetze, zusätzliche Gerüste oder Rettungsplan-Bereitstellung. In der Regel dient die Gefährdungsbeurteilung auch als Leitfaden für die Unterweisungen der Beschäftigten. Sie ist fortzuschreiben, wenn sich Arbeitsbedingungen oder Ausrüstung ändern.

Der Sachkundenachweis dokumentiert, dass eine Person berechtigt ist, PSA gegen Absturz fachgerecht zu prüfen oder darin auszubilden. Die DGUV-Regel 112-198 und die zugehörige DGUV-Schriftenreihe 312-906 beschreiben Inhalte und Ablauf dieser Schulung. In der Regel absolvieren die Mitarbeiter*innen einen mehrtägigen Lehrgang bei einem anerkannten Anbieter, in dem gesetzliche Grundlagen, sichere Einsatzbedingungen und Prüfmethoden vermittelt werden.

Im Nachweis stehen Name, Schulungsinhalte und – je nach Kurs – ein Zertifikat. Die Gültigkeit ist zeitlich begrenzt (häufig 3 Jahre) und kann durch einen Auffrischungskurs verlängert werden. Der Facility Manager achtet darauf, dass stets mindestens eine sachkundige Person verfügbar ist, insbesondere wenn viele Arbeiten in der Höhe anfallen. Die Zeugnisse sind Teil der Arbeitsunterlagen und müssen bei Kontrollen vorgelegt werden können, um zu belegen, dass die Prüfer ihre Aufgaben kompetent erfüllen.

Das Unterweisungs- und Übungsprotokoll dokumentiert alle Sicherheitsschulungen rund um die PSA. Nach § 4 der DGUV-Vorschrift 1 muss jeder Beschäftigte über Sicherheit und Gesundheitsschutz im Betrieb unterrichtet werden. Für PSA umfasst dies eine theoretische Einweisung in die Funktion der Schutzausrüstung und mindestens einmalige praktische Übungen – etwa das Anlegen eines Gurts oder das richtige Putzen einer Atemschutzmaske.

Im Protokoll stehen Datum, Inhalte der Unterweisung sowie alle teilnehmenden Beschäftigten mit Unterschrift. Der Schulungsleiter und dessen Qualifikation werden ebenfalls vermerkt. So zeigt das Protokoll, dass die Beschäftigten ihre PSA nicht nur erhalten, sondern auch richtig anwenden können. Facility Manager und Sicherheitsfachkräfte prüfen regelmäßig, dass Unterweisungen (z. B. jährlich) durchgeführt und nachgetragen werden. Die Aufzeichnungen sind wichtige Nachweise bei internen oder externen Audits sowie bei Klärung von Arbeitsunfällen.

Gleichzeitig stellen sie sicher, dass die Beschäftigten geschult und geschützt sind. Ein gut strukturiertes Dokumentationssystem unterstützt interne und externe Prüfungen, minimiert Haftungsrisiken und fördert eine Kultur der Prävention und Sicherheitsverantwortung im gesamten Facility Management.