Nutzerausbau für die Stabstelle Arbeitsschutz im Kontext eines GU-Vertrags

Das ArbSchG bildet die zentrale gesetzliche Grundlage für den betrieblichen Arbeitsschutz; zusätzlich gelten zahlreiche Verordnungen (z. B. Gefahrstoffverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung).

Diese Vorschriften definieren Grundanforderungen an sichere Arbeitsplätze, Gefährdungsbeurteilung und Prävention.

DGUV-Regeln und -Informationen (ehemals BGR/BGI), z. B. DGUV Vorschrift 1 (Grundsätze der Prävention).

Technische Regeln wie TRGS (bei Gefahrstoffen), TRBS (technische Arbeitsmittel) oder TRBS 1201 (Prüfungen) können Anforderungen an die Räumlichkeiten stellen.

Landesbauordnungen (LBO) mit Anforderungen an Flucht- und Rettungswege, Brandschutzkonzepte.

Gegebenenfalls Datenschutzvorgaben (z. B. DSGVO), wenn vertrauliche Unfall- oder Mitarbeiterdaten verarbeitet werden (z. B. Archiv der Unfallmeldungen).

Viele Unternehmen haben ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) nach ISO 45001, OHSAS 18001 oder vergleichbaren Normen.

Die Räumlichkeiten der Stabstelle Arbeitsschutz müssen i. d. R. so ausgestattet sein, dass sie Audits standhalten (Dokumentations- und Archivierungsanforderungen, Schulungsräumlichkeiten).

Büro- und Besprechungsräume: Häufig offenes Layout oder abgetrennte Einzel- bzw. Gruppenbüros für konzentrierte Gefährdungsbeurteilungen, Erstellung von Unterlagen etc.

Archiv- und Lagerräume: Für PSA-Muster, Gefahrstoffproben, Sicherheitsdokumente, Handbücher, Trainingsmaterialien. Ggf. spezielle Anforderungen an Klima, Feuchtigkeit, Brandschutz.

Schulungsraum: Technik für Präsentationen, flexible Möblierung (Stuhlreihen, Tische), ggf. Übungsmaterial für Sicherheitsunterweisungen.

Labor- oder Prüfbereich (optional): Falls die Stabstelle selbst Messgeräte vorhält (z. B. für Lärm-, Staubmessungen), könnte ein kleiner Prüfraum eingerichtet werden.

Netzwerk- und IT-Infrastruktur: Sichere Server- und Datenleitung für Arbeitsschutzdatenbanken, E-Learning-Systeme, Dokumentationssoftware.

Beleuchtung: Ausreichende Beleuchtungsstärken (DIN EN 12464-1) in Schulungs- und Auswertungsbereichen.

Klima-/Lüftungsanlagen: Angemessene Luftqualität, ggf. separater Bereich für Gefahrstofflagerung mit Unterdruck/Absaugung.

Zutrittskontrollsystem (Transponder, Codekarten), um vertrauliche Dokumente und ggf. Gefahrstoffe abzusichern.

Brandmelde- und Löschanlagen: Je nach Lagermengen von Gefahrstoffen oder Unterlagen (Aktenschränke, Hochregale).

Ergonomische Gestaltung: Höhenverstellbare Schreibtische, ausreichend Platz für Prüf- und Messgeräte.

Arbeitsplätze: Schreibtische, Bürostühle, Daten- und Stromanschlüsse für mehrere Monitore.

Besprechungs- und Seminartechnik: Whiteboards, Flipcharts, digitale Präsentationsgeräte.

Archivregale, eventuell verschließbar, Brandschutzeinstufung (F90-Schränke o. Ä.).

Lagertechnik (Regale mit Sicherungssystemen) für PSA- und Laborbedarf.

Im Rahmen des bestehenden GU-Vertrags könnte ein Standard-Büroausbau enthalten sein, aber die Besonderheiten der Stabstelle Arbeitsschutz (z. B. Schulungsraum, Labor, Lager für Gefahrstoffe) waren vielleicht nicht im Fokus.

Eine Neuausschreibung ermöglicht, die zusätzlichen Anforderungen definierter zu vergeben und spezialisierte Fachfirmen einzubinden.

Wer erbringt welche Leistungen? Klärung, ob das GU-Unternehmen selbst oder dessen Nachunternehmer den Spezialausbau ausführen kann (z. B. Labor-, Lagertechnik).

Evtl. separate Vergabe für Sondergewerke (z. B. Sicherheitsschränke, Absauganlagen).

Nachtrag zum bestehenden GU-Vertrag: Wenn die Kompetenz vorhanden ist und es kostengünstig sowie terminschonend realisierbar ist.

Separates Fachlos: Spezialisierte Betriebe, die Erfahrung mit Arbeitsschutz- oder Laborausbau haben, erhalten eine eigene Ausschreibung. Der GU koordiniert als Hauptansprechpartner im Bauprojekt.

Enge Abstimmung mit der Leitung der Stabstelle Arbeitsschutz, um alle funktionellen Anforderungen zu erfassen (z. B. benötigte Raumgröße, Lagerkapazitäten, Schulungstechnik).

Einbeziehung von Fachplanern: Architekten, TGA-Ingenieure, Spezialisten für Lager- und Sicherheitstechnik.

Leistungsbeschreibung: Umfasst Bau-, Elektro-, Lüftungs- sowie sicherheitstechnische Vorgaben und den gewünschten Ausbaustandard (z. B. Oberflächenqualität, Ergonomie).

Planunterlagen: Grundrisse, Schnitte, Detailzeichnungen für Klimaführung, Elektroverkabelung, Fluchtwege, Brandschutzeinrichtungen.

Besondere Vertragsbedingungen: Garantiefristen, Wartungsverträge für sicherheitstechnische Anlagen (Brandmelder, Zutrittskontrolle), Dokumentation.

Öffentliche Auftraggeber: Ausschreibung nach VOB/A oder UVgO, ggf. EU-weit.

Private Auftraggeber: Freiere Gestaltung, häufig aber standardisiertes Vorgehen (z. B. Einholung mehrerer Angebote, Bieterfragen, Angebotswertung nach Preis/Leistung).

Qualifikation und Referenzen: Bieter sollten Erfahrung im Bau spezieller Sicherheitseinrichtungen (Labore, Schulungsbereiche, Gefahrstofflager) nachweisen.

Preis vs. Funktionalität und Qualität: Da Arbeitsschutz besonders hohe Anforderungen an Sicherheit und Haltbarkeit stellt, ist eine reine Niedrigpreisstrategie oft ungeeignet.

Termintreue und Gewährleistung: Für die Gesamtfertigstellung sowie die Funktionsfähigkeit sicherheitskritischer Anlagen (z. B. Absaugungen, Alarmtechnik).

Genaue Definition der Schnittstellen zum GU und anderen Gewerken (z. B. IT, Brandschutzplanung).

Sicherstellung, dass sämtliche Auflagen (Arbeitsschutz, Gefahrstofflagerung, baurechtlicher Brandschutz) vertraglich geregelt sind.

Bauzeitenplan anpassen: Wann werden sicherheitsspezifische Installationen umgesetzt? Wie verlaufen Prüf- und Abnahmetermine?

Regelmäßige Projektbesprechungen mit allen Beteiligten (GU, TGA-Planer, Sicherheitsfachkräfte, Auftraggeber).

Sicherheits- und Hygienevorschriften: Werden während des Ausbaus Gefahrstoffe eingebaut oder gelagert? Mögliche Kontaminationen vermeiden.

Abstimmung mit externen Prüfinstanzen (z. B. Feuerwehr, Gewerbeaufsicht, BG) in frühen Phasen, um Abnahmen zu beschleunigen.

Bauliche Abnahme: Prüfen von Wänden, Türen, Fußböden, Lüftungs- und Elektroanlagen.

Sicherheitsabnahme: ggf. in Form von Sachverständigenprüfungen oder Durchsicht durch Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Dokumentationspflicht: As-Built-Pläne, Wartungspläne, Sicherheitskonzept, Schulungsnachweise für bestimmte Anlagen.

Einweisung der Mitarbeiter der Stabstelle in neue Technik (z. B. Zutrittskontrolle, Alarmierung, Lagertechnik).

Probeläufe von Schulungsszenarien (z. B. Evakuierungsübungen, Brandschutzübungen in eigenen Räumen).

Abschluss von Wartungsverträgen für sicherheitstechnische Anlagen (Brandmeldeanlage, Schließsysteme, Klimaanlagen).

Evtl. Anpassungen an neue Vorschriften oder geänderte Produktionsbedingungen (z. B. erhöhtes Gefahrstoffaufkommen, neue Arbeitsverfahren).

Da die Stabstelle Arbeitsschutz oft sensible Informationen (Unfallberichte, Gefährdungsbeurteilungen) handhabt und Labor- bzw. Prüfbereiche hat, sind Zutrittskontrolle und Datenschutz essenziell.

Gefahrstofflager oder PSA-Lager können spezifische Anforderungen an Brandschutz und Lagerklima mit sich bringen.

Arbeitsplätze sollten so ausgelegt sein, dass intensive Bildschirmarbeit, Analysen von Messdaten und spontane Team-Meetings zur Unfalluntersuchung ohne Umrüstungen möglich sind.

Schulungsbereiche mit modularer Möblierung ermöglichen verschiedene Lehr- und Trainingsformen.

Die Stabstelle Arbeitsschutz ist oft schon vor dem Umzug gefordert (Gefährdungsbeurteilungen, Umbauüberwachung). Ein reibungsloser und frühzeitiger Ausbau verhindert Verzögerungen im gesamten Projekt.

Interne und externe Audits (z. B. ISO 45001) erfordern umfangreiche Dokumentation, sichere Archivierung von Unterlagen (Arbeitsunfall-Statistiken, Schulungsnachweise).

Entsprechende IT- und Archivlösungen sollten in die Planungen integriert werden.

Die Stabstelle Arbeitsschutz arbeitet eng mit Betriebsarzt, Werkschutz, Facility Management und HR-Abteilung zusammen.

Das räumliche Konzept sollte schnelle Kommunikation ermöglichen (z. B. Schulungsraum gemeinsam nutzbar mit Betriebsarzt, Hausmeister etc.).